01 · USE CASE Satış & Lead

Lead yakalama ve AI ön eleme

Emlak ofisi günde 40+ form alıyor. %70'i gerçek alıcı değil — hayali bütçe, yanlış lokasyon, araştırma amaçlı ziyaretçiler. Satış ekibi her gün 2 saat boş lead'lere harcıyor.
Satış ekibi artık sadece para kazandıran lead'lere bakıyor.
Form Webhook AI Puanla 70+ · Satış / <70 · Nurture CRM

GPT-4 her lead'i niyet, bütçe gerçekçiliği ve aciliyet üzerinden 0-100 arası puanlar. 70+ lead'ler anında satış ekibine Telegram'la düşer, düşük puanlılar otomatik nurture e-posta serisine alınır. Her AI kararı log'lanır — yanlış eleme tespit edilirse manuel override mümkün.

İş Sonucu

Satış ekibi %65 daha az zaman harcıyor, kapanan anlaşma %28 artıyor, ilk yanıt süresi 3 kat hızlanıyor.

Teknik Bileşenler

n8n Webhook · OpenAI API · PostgreSQL · Telegram · E-posta dizisi

Bu sistemi biz de kuralım →
02 · USE CASE CRM & Müşteri Takip

Otomatik müşteri takip ve hatırlatma

Danışmanlık firmasının 200+ aktif müşterisi var. Son iletişim tarihi Excel'de manuel tutuluyor ama güncellenmiyor. Bazı müşterilerle 2 ay konuşulmamış — rakiplere kaybediliyor.
Müşteri ilişkisi insanın hafızasına değil, sistemin rutinine bağlı.
Günlük Cron DB Sorgu AI Mesaj Üret Telegram Onay E-posta

Her sabah 08:00'de 15+ gün temassız müşteriler PostgreSQL'den sorgulanır. GPT-4 her biri için kişiselleştirilmiş hatırlatma metni hazırlar. Hesap yöneticisi Telegram'dan "Gönder / Düzenle / Atla" onayı verir, sistem e-postayı yollar ve temas tarihini günceller.

İş Sonucu

Rakibe kaybedilen müşteri sayısı %40 azalıyor, ekip haftada 4 saat kazanıyor, temas kalitesi ölçülebilir hale geliyor.

Teknik Bileşenler

n8n Cron · PostgreSQL · OpenAI API · Telegram onay botu · SMTP

Müşteri takip sistemimizi konuşalım →
03 · USE CASE Operasyon

AI destekli doküman işleme

Muhasebe ofisi, müşterilerden e-postayla günde 15+ fatura alıyor. PDF'leri açıp muhasebe yazılımına tek tek giriyorlar — her biri 5 dakika. Hata oranı yüksek.
Manuel veri girişi bir iş değil, bir darboğaz. Artık arka planda akıyor.
Gmail Watcher PDF Çıkar GPT-4 Vision Onay Paneli Muhasebe API

Gmail watcher yeni e-postayı tespit eder, PDF eki çıkarır. GPT-4 Vision faturadaki tutar, KDV, fatura no, tarih ve satıcı bilgilerini yapılandırılmış JSON'a dönüştürür. Muhasebeci basit bir onay ekranında "evet/düzelt" der, kayıt otomatik oluşturulur. KVKK uyumlu: kimlik bilgileri GPT'ye gönderilmeden önce maskelenir.

İş Sonucu

Fatura başına işlem süresi 5 dakikadan 15 saniyeye düşüyor. Veri giriş hataları %90 azalıyor. Çalışan daha yüksek katma değerli işe zaman bulabiliyor.

Teknik Bileşenler

Gmail API · PDF parser · GPT-4 Vision · Onay arayüzü · Muhasebe API

Doküman otomasyonunu işimize uyarlayın →
04 · USE CASE Destek & İletişim

Müşteri destek yönlendirme

E-ticaret firmasının inbox'ı günde 100+ mesajla dolu. %60'ı tekrarlayan sorular (kargo, iade, stok), %30'u orta öncelik, %10'u kritik. Ortalama yanıt süresi 4 saat.
Her mesaj okunmadan önce doğru kişiye gidiyor, doğru öncelikle.
Gmail Inbox AI Kategorize Auto Yanıt / Taslak · Ekip / Yönetici SLA Log

Gelen her e-posta GPT-4 ile basit / orta / kritik olarak kategorize edilir. Basit olanlar knowledge base'den otomatik yanıtlanır ve direkt gönderilir. Orta öncelik için taslak hazırlanıp Slack'te ekibe düşer. Kritik olanlar yönetici etiketiyle öne çıkar. Her yanıt haftalık denetlenir, yanlış kategori tespit edilirse sistem geri beslenir.

İş Sonucu

Ortalama yanıt süresi 4 saatten 5 dakikaya iniyor. Destek ekibi %70 daha az manuel iş yapıyor. Müşteri memnuniyeti ölçülebilir şekilde artıyor.

Teknik Bileşenler

Gmail API · GPT-4 sınıflandırma · Knowledge base · Slack · SLA dashboard

Destek akışımızı planlayalım →
05 · USE CASE Raporlama & Veri

Günlük raporlama ve akıllı özet

Bir kurucu her sabah 6 farklı araçtan veri çekiyor: satış paneli, Analytics, reklam platformları, CRM, finansal panel, destek metrikleri. 45 dakika harcıyor, kararlar öğleni buluyor.
Kurucu sabah kahvesiyle tek mesajda tüm işletmenin nabzını görüyor.
Cron 07:00 6 API (paralel) Normalize GPT-4 Özet Telegram

Her sabah 07:00'de 6 API paralel sorgulanır. Veriler tek şemaya normalize edilir. GPT-4 önceki günle karşılaştırma yapar, anomalileri (satış %30 düştü, CTR yarıya indi) tespit eder ve 3-5 bullet'lık "bugün ne önemli" özeti yazar. Eşikler özelleştirilebilir.

İş Sonucu

Kritik kararlar öğleden 6 saat önce alınabiliyor. Veri tutarsızlığından doğan yanlış kararlar ortadan kalkıyor. Rapor hazırlık yükü sıfırlanıyor.

Teknik Bileşenler

n8n Cron · 6 API entegrasyonu · GPT-4 analiz · Telegram bot · PDF export

Günlük özet sistemi kuralım →
06 · USE CASE Strateji & Danışmanlık

AI danışmanlık ve süreç haritalama

Orta ölçekli firma "neyi AI ile çözmeliyiz?" sorusuyla geliyor. İç süreçlerin %60'ı belgelenmemiş, hangi adımın maliyetli olduğu bilinmiyor, nereden başlanacağı belirsiz.
Otomasyon kararı tahminle değil, süreç haritası ve ROI tahminiyle veriliyor.
Toplantı Kaydı Whisper GPT-4 Süreç Analiz BPMN Üret ROI Rapor

Ekip toplantıları kaydedilir, Whisper transkript çıkarır. GPT-4 süreç adımlarını tespit eder, BPMN haritasına dönüştürür. Her adımın tahmini süresi, maliyeti ve otomasyon potansiyeli hesaplanır. Yönetim PDF raporu ve öncelik matrisi alır — nereden başlanacağı nettir.

İş Sonucu

3 hafta içinde tam süreç haritası elde ediliyor. Otomasyon bütçesi %40 daha verimli kullanılıyor. 12 süreç öncelik sırasına göre yatırım kararı için hazır geliyor.

Teknik Bileşenler

Ses kayıt · Whisper · GPT-4 analiz · BPMN generator · PDF export

Süreç haritamızı çıkaralım →

İşletmenizde şu an hangi süreç
sizi en çok yoruyor?

Gördüğünüz her akış, benzer bir sorunu olan bir işletme için tasarlandı. 15 dakikalık bir görüşmede sizin durumunuzu dinler, hangi demo yaklaşımının size en çok fayda sağlayacağını birlikte değerlendiririz. Satış baskısı değil, teşhis konuşması.

Kendi Sürecimi Konuşalım → Nasıl Çalıştığımıza Bak

Ücretsiz · 15 dakika · Bağlayıcı değil · Size özel teşhis